Hoe kun je omgaan met informatieverzoeken?

• Hoe ga je met informatieverzoeken om?

  De behoefte van de Belastingdienst aan informatie van belastingplichtige is groot. De inspecteur heeft een ruime bevoegdheid om deze informatie te vragen.

  Soms zijn de verzoeken eenvoudig te beantwoorden. De inspecteur vraagt bijvoorbeeld een ouderschapsplan op. Niet alle verzoeken zijn zo eenvoudig.

• Informatie of bewijs?

  Eerst even iets over het verschil tussen informatie en bewijs. Hebben de vragen betrekking op aftrekposten of een vrijstelling die is toegepast in de aangifte dan vraagt de inspecteur niet om informatie maar om bewijs. De bewijslast daarvan ligt ook bij de belastingplichtige dus het is handig om dat bewijs wel te verstrekken.

  Waarom is dat onderscheid van belang?

  Als je niet aan je informatieverplichtingen voldoet, kan dat tot een bewijssanctie leiden. De zogenoemde verzwaarde bewijslast. Dat geldt het niet als hij om bewijs vraagt. Wordt de informatie niet verstrekt, dan kan hij de aftrekpost gewoon schrappen en staan daar verder geen sancties op.

• Beoordeel de documenten

  Als de inspecteur om documenten vraagt, bijvoorbeeld een overeenkomst en je vraagt deze op bij je client, beoordeel het document dan goed voordat je het doorstuurt.

  Vragen die je jezelf daarbij kunt stellen zin bijvoorbeeld:

   -Is dit de definitieve versie van het document, de overeenkomst etc?

  -Komt de inhoud van de overeenkomst overeen met hetgeen client hierover heeft verteld?

  -Heeft de client hierover zelf eerder al gecorrespondeerd met de Belastingdienst. Heeft hij toen ook al iets opgestuurd en zo ja, wat heeft hij erover gezegd?

• Procesbegeleider

  Zie jezelf als een procesbegeleider probeer meningen en toelichtingen nog voor je te houden. De inlichtingenverplichting ziet op feitelijke informatie en op juridische standpunten of conclusies.

• Hoe ga je om met vervolgverzoeken?

  Het komt geregeld voor dat de inspecteur na een eerste verzoek meer vragen heeft en opnieuw met een verzoek om informatie komt. Het uitgangspunt is dat de belastingplichtige mee zal moeten werken.

  Als deze onderzoeksfase lang gaat duren dan kan het evenredigheidsbeginsel een rol gaan spelen, maar de inspecteur krijgt veel ruimte van de belastingrechter. Dus ook als het langer duurt, soms enkele jaren, zoals woonplaatsonderzoeken wel het geval is, dan moet de belastingplichtige over het algemeen toch blijven meewerken.

   Een tip bij vervolgverzoeken, is om een lijst bij te houden van de informatie die al is verstrekt en wanneer. Zo kun je altijd eenvoudig nagaan of de informatie al is verstrekt.

Wil je meer informatie over informatieverzoeken kijk dan op het onderwerp “informatieverzoek”